Scannen statt Suchen — jede Gebrauchsanweisung jederzeit am Gerät.

Die Pflicht kennt jeder. Die Umsetzung scheitert überall am selben Punkt.

§ 4 Abs. 7 MPBetreibV verlangt, dass die für die Benutzung erforderlichen Angaben dem Benutzer jederzeit zugänglich sind. In der Praxis liegt die Gebrauchsanweisung aber im Ordner im Schwesternzimmer, im Intranet-Laufwerk oder im Karton im Keller — nur nicht dort, wo sie gebraucht wird: am Gerät, im Moment der Benutzung.

Genau das stellen Aufsichtsbehörden und Auditoren bei Begehungen fest. Und genau dann wird aus einer Formalie ein Haftungsthema für Betreiber und Leitung — spätestens, wenn nach einem Vorkommnis gefragt wird, ob der Benutzer die erforderlichen Informationen hatte.

Ein Aufkleber. Ein Scan. Vier Betreiberpflichten.

Auf jedes Gerät kommt ein desinfektionsmittelbeständiger QR-Code-Aufkleber. Wer ihn mit dem Smartphone scannt — ohne App, die Kamera genügt —, sieht sofort alles, was § 4 MPBetreibV für die Benutzung verlangt:

• Gebrauchsanweisung — jederzeit zugänglich (§ 4 Abs. 7): die aktuelle Gebrauchsanweisung als PDF, dazu Videos zur Benutzung. Auch bei Fehlercodes und selten genutzten Geräten ist die Antwort einen Scan entfernt.
• Funktionskontrolle nach Herstellerangaben (§ 4 Abs. 6): Formulare und Videos zur Funktionskontrolle, hinterlegt am Gerät — so läuft die Prüfung rechtssicher nach Herstellerangaben statt nach Gefühl.
• Zweckbestimmung im Blick (§ 4 Abs. 1): Darf das Gerät in dieser Kombination benutzt werden? Bis zu welchem Körpergewicht? Auch bei Kindern? Ihre Mitarbeitenden müssen nicht raten.
• Einweisung dokumentiert (§ 4 Abs. 3): über die Anbindung an das Einweisungsportal holen sich Benutzer — auch Kräfte aus der Arbeitnehmerüberlassung — die erforderliche Einweisung selbst, jederzeit und mit Nachweis. Inklusive der seit 2025 geregelten Einweisung nach signifikanten Software-Updates.
• Und darüber hinaus: Anbindung an unser Online-Bestandsverzeichnis (§ 14 MPBetreibV) — Standorte aktuell halten, Inventur per Scan, im Audit sofort auskunftsfähig.

Was Sie davon haben

• Benutzer- und Patientensicherheit steigt: Wer ein Gerät richtig bedient, richtig prüft und richtig eingewiesen ist, macht weniger Fehler.
• Rechtssicherheit für Betreiber und Leitung: Die Pflichten aus § 4 MPBetreibV sind nachweisbar erfüllt — das Haftungsrisiko sinkt.
• Entlastung im Alltag: Kein Ordner-Suchen, keine Rückfragen, keine improvisierten Einweisungen. Auch Leasingkräfte sind sofort arbeitsfähig.
• Audit-tauglich: Begehung angekündigt? Der Nachweis der Zugänglichkeit hängt bereits am Gerät.

In drei Schritten startklar

1. Starterkit bestellen — 10 desinfektionsmittelbeständige QR-Aufkleber + Zugang zum MedQR-Cloud-System (auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung).
2. Aufkleben und hinterlegen — Codes auf die Geräte, Gebrauchsanweisungen und Videos im System zuordnen. Wir unterstützen bei den ersten Codes.
3. Scannen — ab sofort haben Ihre Benutzer alle vorgeschriebenen Informationen direkt am Gerät.

Klein anfangen, ohne Risiko

Starterkit: 10 Aufkleber + Cloud-Zugang — zur Launch-Aktion 0 € (regulär 10 € zzgl. Versand). Bis 10 aktive QR-Codes ist die Systemnutzung kostenlos.

Standard-Lizenz: 16,90 €/Monat für 11–400 aktive QR-Codes (Selbstpflege). Pro-Lizenz: ab 401 QR-Codes auf Anfrage, inklusive Inhaltspflege durch das bfmps-Team.

Zusätzliche Aufkleber: 1,00 €/Stück · ab 100 Stück 0,95 € · ab 500 Stück 0,89 € · ab 1.000 auf Anfrage. Alle Preise zzgl. USt.

Von Sicherheitsingenieuren entwickelt — nicht von einer Software-Firma

MedQR kommt aus der Praxis der bfmps Ingenieurbüro für Sicherheit GmbH: Wir sind bundesweit als externe Beauftragte für Medizinproduktesicherheit im Tagesgeschäft von Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Rettungsdiensten und Praxen unterwegs — mit über 20 Jahren Erfahrung in der praktischen Umsetzung des Medizinprodukterechtes. MedQR ist das Werkzeug, das wir in unseren eigenen Mandaten einsetzen.

Häufige Fragen

Brauchen meine Mitarbeitenden eine App?
Nein. Jede Smartphone-Kamera genügt — der Code führt auf eine Webseite.

Was ist mit Datenschutz?
Das System läuft in der MedQR-Cloud mit optionaler Zwei-Faktor-Anmeldung; es werden keine Patientendaten verarbeitet.

Halten die Aufkleber Desinfektion aus?
Ja, die Aufkleber sind desinfektionsmittelbeständig.

Wer pflegt die Inhalte?
Bis 400 Codes Sie selbst (wir unterstützen beim Start). Ab der Pro-Lizenz übernimmt das bfmps-Team die Inhaltspflege komplett.

Wir haben schon ein Bestandsverzeichnis.
Gut — MedQR ergänzt es. Eine Anbindung an unser Online-Bestandsverzeichnis ist möglich, inklusive Inventur-Unterstützung und Standortpflege.