BEREICH 3 · BUSINESS CONTINUITY
Existenzsicherung für Ihr Unternehmen
Krisen kündigen sich selten an. Ob Ihr Unternehmen sie übersteht, entscheidet sich vorher.
Brand, Stromausfall, Kundeninsolvenz, IT-Angriff, Ausfall der Geschäftsführung: 21 Risikofelder können den Betrieb eines kleinen oder mittleren Unternehmens gefährden — manche davon die Existenz. Wir erfassen mit Ihnen, welche Risiken Sie wirklich treffen können, bauen die passende Vorsorge auf und halten sie aktuell. Damit Ihr Unternehmen handlungsfähig bleibt, wenn es darauf ankommt.
Wann wurde Ihr Notfallordner zuletzt aktualisiert?
Die meisten Geschäftsführungen kennen ihre Risiken — im Kopf. Was fehlt, ist die dokumentierte, geübte Vorsorge: Wer handelt, wenn Sie zwei Wochen nicht erreichbar sind? Welche Fristen laufen bei einer Kundeninsolvenz? Wie kommt die Produktion nach einem Brand wieder ans Laufen, bevor Kunden und Fachkräfte abwandern?
Ein Notfallordner von vor 15 Jahren beantwortet diese Fragen nicht. Wir schon.
Ein Produkt, vier Phasen — einzeln buchbar
1 · Beratung & Erfassung
Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen den Überblick: Welche der 21 Risikofelder sind für Ihr Unternehmen relevant, was ist bereits abgedeckt, wo bestehen Lücken? Bei Unternehmen bis 20 Mitarbeitenden reicht dafür ein halber Tag vor Ort; bei größeren Betrieben (bis 250 Mitarbeitende) führen wir vorab ein Gespräch mit der Führung und erarbeiten die Risikolage in einem Tagesworkshop.
2 · Konzeption & Begleitung
Für die erkannten Lücken entstehen tragfähige Gegenstrategien. Sie entscheiden, wie viel Sie selbst übernehmen: Wir entwickeln die Konzepte komplett für Sie — oder wir begleiten Ihr Team bei der Eigenentwicklung und prüfen die Ergebnisse auf Praxistauglichkeit. Aus Erfahrung wissen wir, welche Pläne im Ernstfall halten und welche nur auf dem Papier funktionieren.
3 · Schulung & Übung
Vorsorge wirkt erst, wenn Ihr Team sie kennt. Zu jedem Risikofeld schulen wir kompakt und interaktiv: ein praxisnaher Workshop, eine Übung am konkreten Szenario und eine Kurzschulung für die Belegschaft mit klaren Melde- und Handlungswegen. Ergebnis jedes Moduls ist ein Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichen und Fristen — kein Foliensatz für die Schublade.
4 · Evaluation & Betreuung
Risiken verändern sich, Ansprechpartner wechseln, Pläne veralten. Deshalb überprüfen wir Ihre Vorsorge jährlich, aktualisieren den Notfallordner und üben ein ausgewähltes Szenario. Als Betreuungskunde stellen Sie uns Ihre Fragen das ganze Jahr über — langfristige Betreuung statt Projektgeschäft.
21 Risikofelder — von Blackout bis Kundeninsolvenz
- Cyber & IT — IT-Angriff & digitale Erpressung · Ausfall von Cloud- und IT-Dienstleistern · Datenschutzvorfall (DSGVO) · CEO-Fraud & Rechnungsbetrug
- Elementar & Infrastruktur — Blackout & rollierender Stromausfall · Dürre, Hitze & Wasserknappheit · Hochwasser, Starkregen & Sturm · Feuer & Brand
- Finanzen — Liquiditätskrise · Kundeninsolvenz & Klumpenrisiko · Betriebsprüfung & Steuernachzahlung
- Menschen & Organisation — Ausfall der Geschäftsführung · Fachkräftemangel & Know-how-Verlust · Gesellschafterstreit
- Reputation — Reputationsangriff von außen · Imageschaden durch eigenes Verschulden
- Markt & Umfeld — Lieferkettenprobleme · Geopolitische Krisen · Gesetzesänderungen · Pandemie & Krankheitswelle · Wegfall der Geschäftsgrundlage
Kein Unternehmen braucht alle 21 Module. In der Erfassung finden wir heraus, welche für Sie zählen.
Ihr Notfallordner — digital und zum Anfassen
Die Ergebnisse aller Phasen bündeln wir in Ihrem Notfallordner: digital auf unserer Plattform, mit Zugriff für die Geschäftsführung und freigebbar für Ihre Mitarbeitenden — und auf Wunsch vollständig ausgedruckt im Regal. Denn beim Stromausfall hilft kein Portal-Login: Der gedruckte Ordner ist sofort greifbar, ohne Passwort, für jede Vertretung.
Auch für Einrichtungen im Gesundheitswesen
Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen begleiten wir zusätzlich beim Aufbau eines Krisen- und Katastrophenmanagement-Systems, mit Tabletop-Übungen und nach einem Vorkommnis — etwa wenn ein Patient durch einen Geräte- oder Bedienfehler zu Schaden gekommen ist.
Sicherheit aus Ingenieurhand
Wir sind Sicherheitsingenieure mit über 20 Jahren Praxis in Einrichtungen, in denen Ausfälle keine Option sind — von der Klinik bis zum Handwerksbetrieb. Wir arbeiten bundesweit, sprechen eine klare, verständliche Sprache und bleiben nach dem Projekt an Ihrer Seite. Ihre Vorsorge ist bei uns kein Ordner, der verstaubt — sie wird jedes Jahr überprüft.
Konditionen
Jede Phase ist einzeln buchbar; den Umfang legen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam fest und nennen Ihnen die Konditionen im Angebot. Bei Verbindung mit dem Compliance-Aufbau (Bereich 4) lassen sich Synergien heben.
Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen verwundbar ist
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Risikofelder für Ihr Unternehmen relevant sind und wie ein sinnvoller Einstieg aussieht — unverbindlich und auf den Punkt.
Oder direkt: 02234 914403 · info@bfmps.de
Häufige Fragen
Was bedeutet Existenzsicherung bei bfmps?
Existenzsicherung ist unser Leistungspaket für Business Continuity in kleinen und mittleren Unternehmen. Wir prüfen mit Ihnen 21 Risikofelder – von Stromausfall über IT-Angriff bis Kundeninsolvenz –, entwickeln für die relevanten Lücken Notfallpläne, schulen und üben mit Ihrem Team und überprüfen die Vorsorge jährlich. Die Ergebnisse liegen in einem Notfallordner, digital und gedruckt.
Ist Business Continuity Management gesetzlich vorgeschrieben?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zum BCM gibt es für normale Unternehmen nicht. Für Betreiber kritischer Infrastrukturen und für Einrichtungen, die unter die Regelungen zur Cyber- und Resilienzsicherheit fallen, bestehen dagegen konkrete Vorgaben. Unabhängig davon greift die allgemeine Sorgfaltspflicht der Geschäftsführung: Wer absehbare Ausfallszenarien nicht vorbereitet, riskiert eine persönliche Haftung.
Was gehört in einen Krisenordner?
Alarmierungswege mit erreichbaren Nummern, Rollen und Vertretungen, eine Übersicht der zeitkritischen Prozesse mit ihrer maximal tolerierbaren Ausfallzeit, Notfallpläne für die wahrscheinlichsten Szenarien, Kommunikationsvorlagen und eine Liste der kritischen Dienstleister. Entscheidend ist weniger der Umfang als die Frage, ob er in der Nacht des Ereignisses auffindbar und ohne Einarbeitung benutzbar ist.
Wie lange dauert der Aufbau eines Business Continuity Managements?
Für eine kleine oder mittlere Einrichtung rechnen wir mit einigen Monaten bis zum ersten belastbaren Stand: Analyse der kritischen Prozesse, Festlegung der Wiederanlaufziele, Notfallpläne, dann eine erste Übung. Der größte Fehler ist, mit einem umfassenden Handbuch zu starten statt mit den drei Szenarien, die Sie wirklich treffen können.